多一分防颱準備，少一分颱風損失
可參考以下行政院事務管理手冊有關安全管理規定辦理，以維護機關安全
安全管理手冊
行政院94年6月27日院臺秘字第0940087209號函核定
行政院94年6月29日院授內消字第0940091569號函發布，94年7月1日生效
第六章 風災、地震及水災防護
二十一、風災防護應注意事項如下：
（一）颱風季節前
1.事務管理單位應於每年颱風季節或防汛期前（五月），派員檢查建築物及水、電等設施，發現下列情形之一者，應簽報修理：
(1)建築物漏雨，瓦片破損，門窗殘缺者。
(2)重要樑柱年久腐爛，有傾塌危險者。
(3)屋架或牆壁傾斜，有倒塌之虞者。
(4)室內外瓦斯、天然氣及電線、電器設備，不合安全規定者。
(5)自來水或自設地下抽水井之機件及管道，有破損情形者。
(6)危險之建築物應即停止使用，並迅速報請拆修。
2.排水溝應隨時疏導暢通，以防豪雨淤塞，影響建築物之安全。
3.接近建築物及電線之樹枝，應予修剪，以免損及建築物。
（二）颱風侵襲預測時
1.隨時注意廣播、電視之颱風消息，如本機關可能在暴風範圍或應行戒備之區域內，防護人員應即準備集中應變。
2.有關颱風情報，應隨時通報週知。
3.放置室外易受颱風侵襲之物品，應移放安全處所。
4.儲備用水、食物及照明用品。
5.有淹水可能之機關辦公處所，對公文檔案及重要財物應及早移至安全場所，以免被水淹沒。
6.無保留開啟必要之門窗，應予關閉，並得加釘保護木板或設置穩固措施。
7.複查水電線路及管道。
（三）颱風侵襲時
1.颱風侵襲期間，防護人員應日夜警戒，不可鬆懈。
2.複檢門窗等處所，發現漏風（水）或損毀，應立即修補。
3.關閉電源及瓦斯、天然氣開關。
4.廚房火種，應全部熄滅。
5.消防救護人員，應攜帶器材，集中待命。
6.指派人員巡視各辦公處所，遇有危險跡象，應立即通知防護人員搶救，並疏散該處員工。
7.控制交通工具，以備急時之需。
8.與地區消防、救護及憲警單位保持密切聯絡，必要時可請求支援。
（四）颱風過境後
1.斷落之電線，應即設置警告標誌並通知電力公司或有關電 信、瓦斯、天然氣機構搶修。
2.嚴防火災，以免搶救困難。
3.傷亡人員應迅速救治處理，並通知其家屬。
4.清查財產損失，列冊報請上級機關或有關機關查核。
5.立刻整理環境，清除污物，噴灑消毒藥劑，預防傳染病發生；如已發現病例，立即隔離送醫。
二十二、地震防護應注意事項如下：
（一）平時
1.各機關新建房屋須有防震、防火及防水之安全設計。
2.易燃易爆之危險物品應妥善存儲，以策安全。
3.舊建築物，每年應定期檢查及保養，對有倒塌之虞者，應即停止使用。
4.水、電、瓦斯及通信設施之裝設，應合於標準規格，並定期實施檢修。
（二）地震發生時
1.關閉火源、電源及瓦斯、天然氣開關。
2.保持鎮定沉著，不可慌亂。
3.所在建築物有傾塌之虞時，應迅速脫離；不及脫離時，應迅速躲藏於牆角或有抗力之物體下。
（三）地震後
1.立刻以目視方法檢測建築物外觀安全與否，關於建築物內部結構及無法憑目視方法檢測事項，應請專業人員實施鑑定，或儘速商請建管機關協助處理。
2.迅速移除、清理阻礙通行之障礙物。
3.參酌颱風過境後注意事項辦理相關事宜。
二十三、水災防護應注意事項如下：
（一）平時
1.興建建築物，應先測量其地勢及地形，不可建築於地窪或洪水沖淹之地區。
2.建築四周，宜構築足以排除暴雨積水之溝渠。
3.在山坡地帶之建築物，應注意安全，房屋四周，應建築堅固之駁崁及排水溝渠。
4.每年雨季前，應普遍檢查排水溝渠，並予疏濬及修復。
5.對重要物品及文書檔案，應預置於安全處所，並備置適當之救難設備。
6.儲備砂包砂袋，作為堵塞洪水之用。
（二）水災時
1.消防救護人員應集中待命，發生災害情況，防護人員應立即搶救。
2.關閉電源。
3.文書檔案及重要物品存放處所之再檢查，並加強其防護措施。
4.主管人員應隨時巡視各低窪地區，對可能被大水沖淹之處，得指派專人監視。
5.儲備飲用水、食物及照明用品。
6.與地區消防、救護及憲警單位保持聯絡，如有需要即請支援。
（三）水災後
1.檢查水源、電源及電腦等設備安全，能否正常運作。
2.參酌颱風過境後注意事項辦理相關事宜。